توابع کاربردی اکسل در حسابداری
از آنجا که در مقاله قبلی فرمول‌ها و توابع را بررسی کردیم و اکنون می‌توانید فرمول‌ها و عملکردهای دلخواه خود را به درستی وارد کنید، بیایید برخی از توابع اساسی Excel را بررسی کنیم.
موسسه ما بهترین آموزش حسابداری اصفهان با هدف اصلی آموزش حسابداری در اصفهان بصورت عملی ویژه بازار کار با مجوز رسمی از سازمان فنی و حرفه ایی کشور تاسیس گردید.
از آنجا که در و اکنون می‌توانید فرمول‌ها و عملکردهای دلخواه خود را به درستی وارد کنید، بیایید برخی از توابع اساسی Excel را بررسی کنیم.
- SUM
تابع SUM اولین فرمولی است که باید در اکسل بدانید. معمولاً مقادیر انتخاب ستون‌ها یا ردیف‌ها را از محدوده انتخابی شما جمع میکند. تابع SUM به مانند شکل زیر نوشته میشود:
=SUM(number1, [number2], …)
به عنوان مثال، از تابع SUM می‌توانیم به مانند زیر، استفاده کنیم:
=SUM(B2:G2)
مثال بالا، یک انتخاب ساده‌ست که مقادیر یک سطر را جمع میکند.
نمونه بالا، یک میانگین ساده را نشان می‌دهد. همچنین مشابه تابع (SUM (B2: B11) / 10) نیز می‌باشد.
- COUNT
تابع COUNT تمام سلولهای محدوده داده شده را که فقط مقادیر عددی دارند، می‌شمارد. این تابع مانند شکل زیر نوشته میشود:
برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته میشود:
برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته میشود:
- IF
از تابع IF اغلب هنگامی‌استفاده میشود که می‌خواهید داده‌های خود را بر اساس منطق داده شده مرتب کنید. بهترین قسمت از فرمول IF این است که شما می‌توانید فرمول‌ها را تعبیه کنید و در آن کار کنید. تابع IF را بدین صورت می‌نویسیم:
برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته میشود:
=IF(C2تابع فوق، بررسی میکند که آیا مقدار C3 کمتر از مقدار D3 است. اگر منطق درست است، بگذارید مقدار سلول درست باشد، در غیر این صورت نادرست است. نمونه دیگر این مثال را می‌توان به صورت زیر نوشت:
=IF(SUM(C1:C10) > SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10))
مثال بالا، از یک منطق پیچیده IF تبعیت میکند. ابتدا C1 تا C10 و D1 تا D10 را جمع میکند. سپس مجموع را مقایسه میکند. اگر مجموع C1 تا C10 از مجموع D1 تا D10 بیشتر باشد، آنگاه مقدار سلول را برابر با C1 تا C10 میکند. در غیر این صورت، آن را به SUM C1 تا C10 تبدیل میکند.
یکی از راه‌های مطمئن جذب حسابدار علاوه بر فارغ‌التحصیلان دانشگاهی، موسسات یا بهترین آموزشگاه حسابداری در اصفهان هستند.
- TRIM
عملکرد TRIM اطمینان حاصل میکند که عملکردهای شما به دلیل وجود فضاهای بی نظم خطا را بر نمی‌گردانند. این اطمینان حاصل میکند که تمام فضاهای خالی از بین می‌روند. بر خلاف سایر عملکردهایی که می‌توانند روی طیف وسیعی از سلول‌ها کار کنند، TRIM فقط در یک سلول کار میکند. بنابراین، با اضافه کردن داده‌های تکراری در صفحه گسترده شما منفی است. تابع مربوطه مانند زیر نوشته میشود:
=TRIM(text)
برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته میشود:
=MIN(number1, [number2], …)
برای نمونه، تابع MIN به گونه زیر نوشته میشود:
=MIN(B2:C11)
حتما بخوانید: آموزش ویدویی حسابداری در آپارات
این تابع، حداقل تعداد را بین ستون B از B2 و ستون C از C2 تا ردیف 11 در هر دو ستون B و C پیدا میکند.
به همین ترتیب، حداکثر تعداد را بین ستون B از B2 و ستون C از C2 تا ردیف 11 در هر دو ستون B و C پیدا میکند.